حددت الهيئة العامة للمواصفات والجودة، شروط "منح شهادة المطابقة" للمنشأة والتي تصدرها الهيئة وتفيد مطابقة كمية محددة من السلعة للمواصفة القياسية الخاصة بالمنشأة وذلك بعد إجراء الدراسات الفنية اللازمة.
وتمنح الشهادة لتوريد محدد من سلعة معينة تفيد مطابقتها للمواصفة القياسية المعنية ( مصرية / أجنبية ) عند استيفاء الشروط التالية:
-حصول المنشأة على موافقة الهيئة العامة للتنمية الصناعية أو الهيئة العامة للاستثمار والسجل الصناعى ورخصة التشغيل على أن تكون صلاحيتهما سارية
-وجود مواصفة قياسية مصرية أجنبية معتمدة من الهيئة وخاصة بالسلعة
-مطابقة نتائج العينات المسحوبة والممثلة للتوريد للمواصفة القياسية الخاصة بها
- مد المنشأة الهيئة بأية بيانات تطلبها عن السلعة المطلوب إصدار شهادة مطابقة لها وتسهيل مهمة الحصول على العينات اللازمة للاختبار
-سداد المنشأة الرسوم المطلوبة طبقا لقرار مجلس إدارة الهيئة الصادر في هذا الشأن، وتقتصر صلاحية شهادة المطابقة على التوريد الموضح تفصيلًا بها ولا يجوز استخدامها لأية توريدات أخرى.
ويهدف نظام شهادات المطابقة إلى ضمان السلع التي يستخدمها المستهلكون بأن تكون مطابقة للمواصفات القياسية المعنية.
وكذا خدمة المنتجين برواج إنتاجهم المطابق للمواصفات وأيضا خدمة الاقتصاد القومى باتباع المنتجين للمواصفات القياسية التي تكفل زيادة الإنتاج مع رفع مستوى جودته وخفض تكاليفه وتنظيم التسويق ورفع القدرة التنافسية للمنتجات المصرية في الأسواق الداخلية والخارجية وضمان الجودة والتحسين المستمر لكسب ثقة العملاء
وتشمل إجراءات الحصول على شهادة المطابقة ما يلي:
تقديم المنشأة للهيئة بطلب الحصول على شهادة مطابقة للمواصفة القياسية المعنية
يتم مراجعة الطلب ودراسته واستيفاء أية مستندات أو بيانات مطلوبة إذا لزم الأمر.
زيارة مندوب الهيئة للمنشأة وسحب عينات عشوائية ممثلة للتوريد المطلوب منحه شهادة مطابقة للمواصفة القياسية المعنية وتحرير محضر بذلك موقع من مندوبى الهيئة والمنشأة
فحص واختبار العينات المسحوبة طبقا للمواصفات القياسية الخاصة بها وذلك بمعامل الهيئة أو أية معامل أخرى معتمدة لدى الهيئة.
تقييم نتائج الفحص والاختبار لبيان مدى المطابقة للمواصفات القياسية المعنية.
منح شهادة المطابقة في حالة مطابقة العينات المسحوبة للمواصفات القياسية الخاصة بالسلعة وذلك بعد سداد الرسوم المقررة لذلك.
إخطار المنشأة في حالة عدم المطابقة مع بيان بنود عدم المطابقة.
ولفتت الهيئة أنه لحصول المنشأة على شهادة المطابقة المصرية يلزم توافر شروط الحصول على شهادة المطابقة على تجري الهيئة الاختبارات اللازمة لهذا الشأن وتحصل المنشأة على شهادة المطابقة لتوريد عدد محدد وموصف من المنتج يعنى أنه قد تم اختباره والتأكد من مطابقته للمواصفات القياسية المعنية.